Projektmanagement Informationen 
Projektmanagement ? der Projektleiter
Der Projektleiter / Projektmanagement Der Projektleiter ist für die operative Steuerung, Planung und Kontrolle des zu betreuenden Projektes verantwortlich. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Termin-, Sach- und Kostenzielen im Rahmen der Projektumsetzung und Durchführung. Im Bereich der Konzeption/Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Bei Nichterfüllung seines Projektes hilft auch keine Deutsche Versicherung. Kompetenz des Projektleiters Die Reichweite der Kompetenzen eines Projektleiters hängt primär von der Leitungsstruktur von Projektgruppen ab. Hier werden zwei Arten unterschieden: Bei hierarchiefreien Gruppen von Projekten sind alle Gruppenmitglieder gleichberechtigt, sie tragen alle zusammen gemeinsam die Verantwortung für das Ergebnis des Projektes. In hierarchischen Projektgruppen wird ein Mitglied mit herausragender Kompetenz und Verantwortung ausgestattet. Die Reichweite der Kompetenz hängt zu einem großen Teil von der Form der Projektorganisation ab und reicht vom Informations- und Antragsrecht bis hin zu uneingeschränkter Leitungskompetenz im Rahmen des gesamten Projektes. Sie kann sich im Laufe der Projektdurchführung durchaus vaariieren und verändern.In jedem Projekt nehmen die Projektmitglieder verschiedene Rollen ein. Manchmal werden sie bereits im Voraus festgesetzt, oft bilden sie sich jedoch erst während der ersten Gruppenbildungsphasen. Backlinks:
Produktmanager ? Was ist Produktmanagement
Netztipp: McDonalds Gutscheine Das Produktmanagement beinhaltet die Planung, Entwicklung, Produktion, Vermarktung und das Outphasing von Produkten. Unternehmen mit einem eigenen Produktmanagement teilen ihr komplettes Produktprogramm/-sortiment in Produkte und/oder Produktgruppen auf. Für die Aufgaben und den Erfolg des Produktmanagements ist der Produktmanager verantwortlich. Wichtig wäre es auch für den Produktmanager seine Ware oder Diensleistung in schwierigen Zeiten im Auge zu behalten und konjunktuerellen Schwankungen oder gar einer Wirtschaftskrise entgegenwirken zu können. Oder war die Finanzkrise geplant? gewesen und der PM hätte es vorher wissen können? Persönliche Anforderungen Unternehmerisches Denken und Handeln Analytisches Denken Strategisches, visionäres Denken Überzeugungsfähigkeit Eigeninitiative Kreativität Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit Fähigkeit, andere zu motivieren und zu begeistern Verkäuferische Fähigkeiten Kooperationsfähigkeit Koordinationsfähigkeit Moderationsfähigkeit Produktwissen Marketingwissen Ständige Weiterbildung
Das Lastenheft wird nicht selten mit dem Pflichtenheft verwechselt. Deswegen erscheint es mir als wichtig, hier etwas Klarheit ins Dunkle zu bringen. Im Projektmanagement und im Qualitätsmanagement versteht man unter einem Lastenheft das vom Kunden, Nutzer oder sonstigen Nachfrager eines Projektes oder Produktes definierte Grobkonzept eines Vorhabens. Der Begriff ist insbesondere in der Softwareentwicklung aber etwa auch im Media Design üblich. // // // ]]>Im Gegensatz zum Pflichtenheft muß das Lastenheft weder detailliert noch vollständig sein, aber alle Basisanforderungen enthalten. Das Pflichtenheft kann dann als verbindliche Präzisierung oder Konkretisierung des zunächst unverbindlichen Lastenheftes definiert sein. - Erforderliche Funktionen, - Relevante technische Daten z.B. hinsichtlich Maßen, technischen Leistungen usw., - Qualitätsanforderungen, also die beabsichtigte Nutzbarkeit für einen bestimmten Zweck, - Zielbestimmung, - Beabsichtigter oder erforderlicher Einsatz des Projektergebnisses, - Übersicht über die beabsichtigte Leistung, - Evtl. erforderliche Ergänzungen. // // // ]]> Allerdings besteht eine DIN-Norm (DIN 69905) über den Inhalt des Lastenheftes. Demnach muß das Lastenheft folgende Punkte enthalten: - technische Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringungen (z.B. einzuhaltende Normen, zu verwendende Materialien), - Die grundsätzlichen Spezifikationen des zu erstellenden Produktes, - die Anforderungen an das Produkt bei seiner späteren Verwendung (z.B. Temperaturverträglichkeit), - vertragliche Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringungen (z.B. Teilleistungen, Gewährleistung, Vertragsstrafen), - Anforderungen an den Auftragnehmer (z.B. dessen Zertifizierung nach ISO 9000), - Anforderungen an das Projektmanagement des Auftragnehmers (z.B. Projektdokumentation, Controlling-Methoden).
Was ist ein Pflichtenheft ? Erläuterung des Begriffs Pflichtenheft
Im Pflichtenheft sind nach DIN 69905 die vom ?Auftragnehmer erarbeiteten Umsetzungsvorgaben? festgehalten. Sie beschreiben die ?Umsetzung des vom Auftraggeber vorgegebenen Lastenhefts?. Weitergehende Vorgaben werden von der DIN nicht gemacht – in der Praxis hingegen kann es da schon einmal anders laufen.Während das Lastenheft als grundlegender Bestandteil die Spezifikation des Produkts und den Produktstrukturplan enthält, beschreibt das Pflichtenheft, wie der Auftragnehmer die Leistung zu erbringen gedenkt. Ein ausführliches Pflichtenheft kann zudem auch die gesamte Projektplanung umfassen, einschließlich Termin- und Ressourcenplänen.// // // ]]> Der Begriff ?proposal? kommt dem Begriff des Pflichtenheftes am nächsten, stellt aber keine exakte Entsprechung dar, sondern ist nur ein ausführliches Angebot, in dem sowohl die technische Durchführung als auch die Angebotskalkulation enthalten sind. Der Verantwortliche (oftmals der Projektmanager) weist zwar darauf hin, dass das Pflichtenheft zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zu vereinbaren ist, allerdings benennt er auch die Situation, dass es nur als ?interne Unterlage des Auftragnehmers gehandhabt? wird.
Die Rolle des Projektmanagers
Auf die Rolle des Projektmanagers geblickt In der Vergangenheit waren die Regeln für Leistung in einem Unternehmen einfach: Der Chef hat eine Anweisung erteilt und die Mitarbeiter haben sie ausgeführt. Ein Hinterfragen der Aufgabe war nicht gewünscht und der Vorgesetzte erwartete “blinden Gehorsam”. Die Zeiten und die Regeln haben sich aber nun in den Unternehmen geändert. Heute hat vielleicht ihr Chef eine Idee und sie müssen eine Lösung finden, wie sie diese Idee ihres Vorgesetzten umsetzen bzw. realisieren können oder wollen. Sie legen fast was machbar ist und welche Ressourcen in welcher Zeit für den Erfolg des potentiellen neuen Projektes verfügbar gemacht werden müssen. // // // ]]> Deswegen ist es auch ratsam, dass der Projektmanager in die Entwicklung der Pläne von anfang an mit integriert wird. Nur so hat er die Gelegenheit Erwartungshaltungen abzuklären, vorgeschlagene Taktiken der Herangehensweise zu prüfen und vielleicht auch die eine kritische aber wichtige Frage zu stellen. Seien sie proaktiv und “schreiben Sie Ihr Drehbuch selber”, damit Ihr Projekt ein voller Erfolg wird. Warten Sie nicht, bis andere Ihnen sagen, was Sie zu tun haben. Sie besorgen sich die nötigen Informationen – weil Sie wissen, dass Sie sie benötigen werden Sie wissen das es der beste Weg ist, sich an den Projektablauf zu halten Für das Projekt wichtige Menschen beziehen sie von anfang an mit in das Projekt mit ein Gehen Sie den Problemen nicht aus den Weg und sprechen Sie etwaige Risiken an. Besorgen Sie sich Unterstützung für die Bewältigung. Fixierung aller wichtigen Informationen in schriftlicher Form Sie legen Motivation und Engagement für das Projekt an den Tag und erwarten und forden es auch von den anderen Projektbeteiligten ein // // // ]]>
Definition Projektmanagement
Das Projektmanagement definieren Projektmanagement ist der Verlauf oder Prozess, in dem Sie Ihr Projekt von Anfang an durch die Umsetzungsphase bis zur Finalisierung führen. Zum Projektmanagement gehören drei grundlegende Tätigkeiten: Planung: Wie sieht der gegebene Zeitrahmen aus und welche Ziele sollen in diesem verwirklicht werden und welche Resourcen sind dazu erforderlich? Organisation: Definition von Rollen und Verantwortungsbereiche aller Beteiligten Kontrolle: Maßnahmen und erzielte Ergebnisse überwachen und allen Beteiligten klar machen, welche Leistungen von Ihnen erwartet werden. Ebenso gilt es Probleme zu lösen und wichtige Informationen an Interessierte weiterzugeben Um das erfolgreich umsetzen zu können, benötigen Sie: Informationen: Vollständige, rechtzeitige und genaue Daten für die Planung, der Kontrolle der Arbeit und der Abschlussauswertung Kommunikation: Die einzelnen Projektbeteiligten und Personengruppen brauchen unmissverständliche und rechtzeitige Informationen über das Projekt und dessen Teilprozesse. Engagement: Die mit dem Kunden vereinbarten Ergebnisse und Termine erfordern das Versprechen zur Einheiltung der Teammitglieder Bitte merken Sie: Die Erfolgschancen Ihres Projektes werden sinken, wenn die Projektinformationen nicht sorgfältig und vollständig formuliert an die Beteiligten weitergegeben werden!
